更新紀錄
Pencil 的新功能、優化與修正紀錄。
2026 年 7 月 6 日
預約更省事：可記住訂位人資訊；後台可合併重複顧客
- 新功能公開預約頁新增「將訂位人資訊儲存在此瀏覽器」選項：勾選後，顧客下次在同一支手機／電腦預約會自動帶入姓名、電話、Email、生日與性別，不用每次重打（備註不會被儲存）。資料只存在顧客自己的瀏覽器裡，取消勾選即可清除——省下客人反覆填資料的麻煩，也減少因手誤造成的重複顧客。
- 優化後台顧客詳情頁新增「可能重複的會員資料」提示：當系統依電話比對出疑似同一位顧客時，可以一鍵把重複的那筆合併到目前這筆，預約紀錄與點數會一起移轉（合併前會再次跟你確認，來源顧客會被刪除）。
2026 年 7 月 6 日
後台可管理服務人員
- 新功能後台可管理服務人員：新增/編輯/停用人員、指派服務、設定各自的價格與上班時間。
- 新功能顧客可指定服務人員預約：預約頁選好服務後可挑選想指定的人員，時段與價格會依該人員的上班時間與收費即時計算。
- 新功能後台日曆支援多人員排程：可依人員檢視／篩選當日行程，同時段平行接客的預約用人員色左條一眼分辨；休息時段可指定單一人員請假或全店公休；既有預約可改派給其他人員。
- 新功能後台「新增預約」也能指定服務人員：選好服務後挑選人員，總計即時套用該人員的收費與時長，與顧客在預約頁看到的一致。
- 優化人員編輯器改為一頁一次儲存：基本資料、服務指派、上班時間同頁編輯、一鍵儲存；固定時段的店家，人員上班時間改為逐日勾選店家固定時段。
2026 年 7 月 2 日
後台大改版：全新「今日」首頁，日曆、商店、設定全面重整
- 新功能打開後台先看「今日」：待確認預約就地確認或婉拒，商品訂單與定金逾期待辦一列直達；往下是今日行程（含空檔提示）、今日／本週營收、預約頁分享卡。日曆移到獨立的「日曆」分頁，底部導覽定為 今日／日曆／客戶／商店／設定 五格；舊的日曆網址與書籤會自動帶你到新位置。
- 新功能桌機日曆新增常駐右欄：平時是迷你月曆（點日期直達當天）與今日摘要，點任一預約塊就地顯示預約詳情與操作，不用再跳頁。
- 優化預約清單併入日曆：點日曆工具列的放大鏡就能搜尋（姓名／電話／編號）與篩選全部預約；待確認的預約申請集中在首頁「今日」的待辦區，可就地確認或婉拒；底部導覽更精簡。
- 優化服務與商品合併為「商店」：服務、商品、訂單在同一頁三個分頁管理，待處理訂單數直接顯示在分頁上；底部導覽再精簡。
- 優化設定頁改版：原本 7 個橫向分頁重整為 6 組（商店門面／時段與可約／接單政策／定金／通知／帳號與關於），手機點入子頁更好找；「隱藏詳細地址」開關移到地址欄正下方；所有舊設定連結會自動帶你到新位置。
- 優化後台視覺全面統一：設定、商店、日曆的頁首、狀態色與金額格式一致；右上選單改為你的店家頭像；客戶列表改為「載入更多」；手機編輯服務／商品改為全高視窗、分節更清楚。
- 修正使用「每月整月開放」的店家：切換到「固定時段」儲存後再切回「營業時間」，原本的每月開放設定現在會正確恢復（過去存檔會被悄悄改成滾動式，需要手動重新設定）。
2026 年 7 月 2 日
通知鈴鐺更完整：新訂單與定金動態即時看到、版本更新不再沉底
- 新功能通知鈴鐺新增三種通知：顧客送出商品訂單、顧客回報已付定金、定金逾期未付（定金設為「只通知我」的店家），在後台就能即時掌握，不必翻信箱或 LINE。
- 優化「版本更新」公告現在會排在當天通知的最上面（過去會沉到當天通知的最底下），未讀判定也更準確——當天稍晚上線的公告不會再被誤標成已讀。
- 修正修正打開通知面板時，未讀通知前的圓點標示不會顯示的問題；也修正後台掛著不重新整理時，新進通知不會再亮未讀數字的問題。
2026 年 7 月 2 日
新增「商品」：在預約頁上架商品，顧客直接下單、你收到通知
- 新功能新增「商品」功能：你可以在後台「商品」頁上架無時段的實體或數位商品（設定名稱、價格、介紹與主圖），顧客打開你的預約頁時，頁首會多出「商品」分頁，可挑選數量、一次送出訂單。訂單送出後你會立刻收到 email 通知（有綁定 LINE 的話同時推播），顧客也會收到一封訂單確認信；後台「商品 → 訂單」可查看每筆訂單明細並標記完成或取消。Pencil 只負責展示商品與傳遞訂單通知、不經手金流，實際收款與交付由你和顧客自行處理。還沒上架任何商品的店家，預約頁與現在完全一樣、不受影響。
2026 年 7 月 2 日
手機日曆更好用：月曆更好讀、行程空檔一鍵補單
- 優化手機月曆更好讀：每筆預約依螢幕寬度自動顯示「時間」「時間＋姓」或完整姓名——大螢幕手機自動看到更多，小螢幕不再擠成一團。
- 新功能行程檢視新增「空檔提示」：預約之間有一小時以上的空檔時，會顯示空檔時長與「+ 補單」，點一下就能直接在該時段建立預約（日期時間都幫你填好）；沒有預約的日子也多了「+ 新增」快速鍵。
- 優化手機右下角「＋」新增預約時，會自動帶入你目前正在看的日期，不用再選一次。
- 修正使用「固定時段」模式的店家，「可約月曆圖」的建議時段現在會直接採用你設定的固定時段（過去會誤用營業時間推算，可能顯示預約頁沒開放的時間）；沒有固定時段的日子也會正確標示為不開放。
2026 年 6 月 29 日
服務可分門別類，顧客在預約頁用分類快速篩選
- 新功能新增「服務分類」：你可以在「服務」頁建立分類，把服務分門別類。顧客打開你的預約頁時，服務清單上方會出現分類標籤，一鍵就能篩選只看某一類服務；後台「新增預約」的服務選單也會依分類分組，項目多的時候更好找。還沒建立任何分類的店家，預約頁與後台和現在完全一樣、不受影響。
- 新功能新增「固定時段」預約模式：在「設定 → 預約規則 → 可約時段產生方式」可從原本的「營業時間」改成「固定時段」，自行設定每週固定的開始時間（例如每週二 19:00、20:00），顧客就只能從你開出的這些時間預約，適合諮商、教練、課程等固定開課的店家；預約佔用長度仍依服務時長計算。被約走（或被較長服務擋掉）的固定時段，會在顧客頁以灰字加「已滿」顯示，讓顧客知道你有開、只是滿了。沿用原本「依營業時間自動排程」的店家完全不受影響。
- 優化優化「定金」設定提醒：如果你已經設好整店定金政策，卻還沒在任何服務打開「收定金」，定金其實對顧客是無效的——顧客在預約頁看不到定金與取消政策。現在「設定 → 定金」與「服務」頁會在這種情況提醒你，並告訴你該去哪裡把定金打開，避免以為設好了卻沒生效。一旦你在任一服務開啟收定金，提醒就會自動消失。
2026 年 6 月 28 日
可針對指定服務收取定金，邀請顧客以實際行動確認預約
- 新功能新增「定金」功能：你可以在「設定 → 定金」啟用，並針對個別服務設定要收的金額或比例。顧客在公開預約頁送出前，會先看到你的取消與退款政策並主動勾選同意；下單後可自助回報已付款、你在後台對帳確認即可。定金是一份預約誠意的約定，幫你減少臨時取消、讓真正想來的顧客把時段留住——Pencil 只記錄與協調狀態，不經手任何金流，退款與保留都由你依政策決定。
2026 年 6 月 26 日
預約表單欄位可自訂（手機／生日／性別 必填／選填／不用填）
- 新功能預約表單欄位現在可以自訂了：手機、生日、性別各自設定「必填 / 選填 / 不用填」，可在「設定 → 預約規則 → 預約政策」調整。設為「不用填」的欄位不會出現在預約頁、也不會蒐集；生日與性別的現值可在顧客詳情頁查看與補登。
2026 年 6 月 25 日
修正複製的預約頁連結貼到 LINE 變成不可點擊純文字的問題
- 修正修正「複製預約頁連結」複製出來的網址少了 https:// 開頭，導致貼到 LINE 後變成不可點擊的純文字。現在複製的連結貼到 LINE、IG、Google 等任何地方都能直接點開。
- 修正改善預約頁底部按鈕：以前還沒選好日期/時段或沒填資料時，按下去像沒反應；現在會直接把你帶到還沒完成的那一區（並把游標移到要填的欄位），不再卡住。
2026 年 6 月 24 日
後台代客建單可排到時段外或公休日、加購項目顯示改善
- 修正修正部分店家在後台新增預約時，開始時間無法選擇某些整點時段（例如下午 1 點）而送不出表單的問題。現在可自由選擇任意營業時段，正常建立預約。
- 修正後台確認顧客預約時，待確認收件匣與顧客的預約歷史現在會列出顧客加選的加購項目（含時長與金額），確認前就能看清楚客人點了什麼。
- 新功能後台代客建單現在可排到營業時間外或公休日：送出前會先跳出確認，按「仍要建立」即可建立（公休日的預約也會正常顯示在日曆上）。
- 優化休息時段現在會在日曆顯示你設定的標籤；未填標籤時顯示「休息」（不再一律顯示「休假」）。
2026 年 6 月 23 日
後台可直接編輯預約服務項目（加購／改項目，免取消重訂）
- 新功能綁定 LINE，預約即時通知：在「設定 → 通知」綁定你的 LINE，顧客一下單你就立刻在 LINE 收到通知，不用一直開著後台。新預約與顧客取消都會即時推送（每日摘要仍走 email）；可隨時解除綁定，解除後立即停止推送。
- 新功能後台可直接編輯既有預約的服務項目：加購、換主服務、補項目都不用「取消重訂」，金額與時長會自動重算。若改後時長會超過營業時間或撞到下一筆預約，會先提醒你再決定是否確定。
- 優化預約頁上線後，新增「拿到第一筆預約」引導：一鍵複製連結＋可約月曆圖，教你貼到 IG / Google / LINE。
- 優化分享連結卡新增：若你的連結還是隨機編號，會提醒並帶你一鍵改成好記的網址，客人更願意點。
- 優化LINE 通知現在會顯示是哪一間店；同一支 LINE 可綁定多個 Pencil 帳號（適合一人經營多間店、開了多個帳號的店家）。
2026 年 6 月 20 日
新增「改期」功能、通知時間更直覺、可約月曆圖滿約修正
- 新功能新增「改期」功能：已確認的預約現在可以直接在後台改到新的時段，不用先取消再請客人重訂。改期後系統會自動寄『預約已改期』通知信給客人（含新舊時段對照、完整地址與取消連結），客人行事曆上的這筆預約也會一併更新。
- 優化後台通知中心的時間改為更直覺的相對時間（剛剛／N 分鐘前／N 小時前／昨天／N 天前）；版本更新類通知不再顯示沒有意義的「00:00」。
- 修正修正「可約月曆圖」的時段判定：之前若某時段開始後會與你既有的預約（含服務時長與時段緩衝）互相卡到，圖上仍可能顯示為「可約」；現在這類時段會正確標記為已約滿（劃掉），與線上預約頁的可約判定一致，避免客人約到實際排不進的時段。
- 修正修正：上傳非方形 Logo 的店家，頭貼在預約頁與後台可能被顯示成橢圓的問題；現在無論原圖比例都會自動裁切為正圓，已上傳的圖片無需重新上傳即生效。
2026 年 6 月 18 日
修正服務排序與變更網址提示
- 修正修正後台「服務」頁主服務的上／下箭頭有時「按了沒反應」的問題——現在按上下箭頭一定會與相鄰的主服務互換位置，顧客預約頁的服務顯示順序也會跟著正確調整。
- 修正修正變更網址的提示：若想把網址改成以「pencil-」開頭（這是系統預設前綴、不開放自訂），現在會清楚說明原因並提示換個開頭，不再顯示容易被誤會成「已被別人使用」的訊息。
- 優化預約清單頁全新改版：待確認的預約集中成「待確認收件匣」可一次處理（確認／婉拒就地完成）；清單改成更緊湊、可依狀態篩選與搜尋，整列點一下就能看完整預約詳情、就地操作；手機與電腦版都更好掃描，並可直接從預約頁新增預約。
2026 年 6 月 17 日
休息時段全新設計、手機版日曆大改版、每月整月開放預約
- 新功能休息時段新增三種建立方式：單次、每週重複（選週幾、設結束日）、整月挑日子，同一天還能設多個時段。
- 新功能手機版日曆改成「行程」與「月」兩種檢視：行程把預約連續排成清單（自動跳過空日、標出「今天」、跨月分隔），月檢視可快速切月、點某天直接跳到當天；右下角新增『＋』鈕，單手快速新增預約或休息時段。
- 新功能新增「每月整月開放」預約方式：設定每月固定日期與時刻（例如每月 20 號 12:00），到點自動把下個月整月開放給顧客（在『設定 → 預約規則 → 時間規則 → 開放方式』設定）。
- 優化後台「個人行程」更名為「休息時段」（功能不變），並可在『設定 → 營業時間』下方一覽與管理；建立、刪除前都會先確認（建立會提示哪幾天因已有預約而略過）。
- 優化手機版操作更順：清爽的置頂頂欄、分享改用手機原生分享（直接傳 LINE／IG，不支援的裝置自動改為複製連結）、新增預約與預約詳情改從畫面底部滑出、選服務改下拉並即時顯示總時長與金額。
- 優化日曆更好讀：月檢視直接顯示每筆預約時間（待確認一眼分辨），休假、公休與空檔一眼看懂。
- 修正修正手機版日曆看不到月份的問題。
2026 年 6 月 16 日
帳號密碼登入與手機後台優化
- 新功能店家可開啟「一次預約多個服務」：顧客在預約頁可同時勾選多個主服務與各自的加購，系統自動加總時長與金額（在『設定 → 預約規則 → 預約政策』開啟）
- 新功能新增帳號密碼登入 — 第一次仍用信箱驗證登入，登入後可在『設定 → 帳號安全』建立密碼，支援忘記密碼與修改密碼
- 優化手機版後台介面優化：底部導覽改為更好按的浮動式設計；日曆在手機改以「行程」呈現當日預約，一眼看完今天、切換日期更直覺
- 優化後台「新增預約」的加購挑選改為就地展開：選好主服務後，該服務可加購的項目直接在卡片內展開勾選，與顧客端預約頁體驗一致，不再面對與主服務脫鉤的全店加購清單
- 優化改密碼或重設密碼後，其他裝置上的登入階段會自動登出，需重新登入。
- 優化「預約規則」設定頁新增「預約政策」區：是否需我確認、是否要求電話、詳細地址揭露時機、能否一次預約多個服務都集中在這裡，且開關一下即時生效、不用再按儲存。
2026 年 6 月 15 日
多服務複選與加購、更新紀錄頁
- 新功能預約可一次選多個服務與加購，系統自動加總時長與金額；店家可在每個服務直接設定可加購哪些項目
- 優化加購挑選體驗再優化：顧客在預約頁選定服務後，加購直接在該服務卡片內就地展開挑選，選完按「選日期」即可往下；店家端的加購管理也簡化為只管理「這個服務目前的加購項目」，移除某個加購只會解除這個服務的連結，不影響其他服務
- 新功能新增「更新紀錄」頁，隨時查看 Pencil 的新功能、優化與修正
- 優化預約設定的「時段間隔」新增 150 分鐘選項，適合單次服務時間較長的店家（如美甲、美睫）
- 優化預約列表可用預約編號搜尋，並在每筆預約直接顯示編號與客人未到次數提醒，找約與評估風險更快
- 優化日曆預約詳情面板補上排約決策需要的資訊：客人未到次數提醒、預約結束時間（顯示完整起迄時段）與客人 Email，點開即看不用切頁
2026 年 6 月 14 日
預約須知與預約設定
- 新功能預約須知：可在確認信、公開預約頁與預約狀態頁，向顧客顯示停車、提前到、取消政策等說明
- 新功能顧客電話改為選填，店家可在設定決定是否要求顧客填寫
- 修正修正清場緩衝時間只在單側生效的問題，現在既有預約前後都會保留足夠間隔，不再出現緊貼的時段
- 修正修正新增整日行程、重複封鎖時段時可能無法儲存或跳出錯誤的情況
2026 年 6 月 13 日
Pencil 正式上線
- 新功能線上預約正式開放，顧客可從你的專屬連結直接下單